Nhân sự, chấm công và tiền lương theo luật Việt Nam
Nhiều công ty nhỏ làm lương bằng một file Excel mà ai mở được file là thấy lương cả công ty. Piskes HR giữ hồ sơ, hợp đồng, chấm công và tiền lương trong một workspace, tính bảo hiểm và thuế TNCN từ bảng công, và chỉ mở phần lương cùng giấy tờ cho chủ và quản trị viên workspace.
Tiền lương
Phần mềm lương được tin hay không là ở chỗ người làm lương có chỉ ra được vì sao một phiếu ra đúng con số đó.
Lương theo công bằng lương cơ bản nhân số công đi làm chia công chuẩn, mặc định 26 công. Cộng tiền tăng ca và phụ cấp — cố định, theo công hoặc theo phần trăm lương — rồi trừ các khoản khấu trừ, bảo hiểm và thuế. Mỗi khoản là một dòng trên phiếu lương, và phiếu ghi cả phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng.
Người lao động đóng 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN; doanh nghiệp đóng 21,5%. Mức đóng chặn ở 20 lần lương cơ sở, riêng BHTN ở 20 lần lương tối thiểu vùng I.
Trừ bảo hiểm, giảm trừ bản thân và giảm trừ cho từng người phụ thuộc đã đăng ký trong hồ sơ, rồi tính luỹ tiến từng phần theo tháng.
Chưa có bảng công đã chuyển thì không tính được lương. Kỳ đã chốt thì máy chủ từ chối tính lại, không chỉ là nút bị ẩn.
Về tham số thuế và bảo hiểm. Các mức trên nằm trong mã nguồn và tự ghi “áp dụng 2024–2025”: lương cơ sở 2.340.000 đ, lương tối thiểu vùng I 4.960.000 đ, giảm trừ bản thân 11 triệu, người phụ thuộc 4,4 triệu. Chúng chưa được xác nhận cho kỳ lương năm 2026 và chưa tách theo ngày hiệu lực. Nếu quy định đã đổi, hãy đối chiếu phiếu lương trước khi chốt kỳ.
Ghi công theo ngày cho từng người: có mặt, nghỉ, làm từ xa, công tác, giờ vào ra, phút đi muộn, giờ tăng ca.
Công đi làm, giờ tăng ca, số lần đi muộn và số ngày nghỉ đã duyệt của cả kỳ gộp thành một bảng công cho mỗi người.
Bảng công đã chuyển mới là nguồn của lương. Kỳ chưa có bảng công đã chuyển thì bước sau từ chối.
Ra phiếu lương từng người và tổng quỹ lương của kỳ. Tính lại bao nhiêu lần cũng được khi kỳ chưa chốt.
Sau bước này phiếu lương của kỳ đứng yên. Chốt nhầm thì không có nút mở lại, nên đối chiếu trước.
Quyền xem
Vai trò lấy từ danh sách thành viên workspace ở phía máy chủ, không từ thứ trình duyệt gửi lên. Chức năng nào chưa được mở cho thành viên thì mặc định bị từ chối.
Danh bạ đồng nghiệp — tên, mã, email, đơn vị, vị trí, người quản lý — và sơ đồ tổ chức. Không có lương, CCCD, mã số thuế, số tài khoản hay hợp đồng; tìm kiếm cũng không dò được theo các cột đó.
Toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, bảng công, phiếu lương, chốt kỳ, tuyển dụng, duyệt đánh giá và phân tích nhân sự. Chưa có vai trò “nhân sự” riêng: ai làm lương thì phải là quản trị viên.
Hộp việc
Hộp việc gom các việc cần một quyết định, mỗi việc dẫn thẳng tới màn hình xử lý nó. Không phải một bảng tin — khi xử lý xong, việc biến khỏi hộp.
Phần còn lại
Mỗi phần là một màn hình có thật, nối với cùng hồ sơ nhân viên.
Một trang cho mỗi người: đơn vị, vị trí, người quản lý, hợp đồng, người phụ thuộc và quá trình công tác. Điều chuyển và nghỉ việc tự ghi vào quá trình công tác.
Thử việc, xác định 12 hoặc 36 tháng, không xác định thời hạn, thời vụ. Ký hợp đồng cũng ghi vào quá trình công tác.
Ca làm việc, lịch nghỉ lễ của công ty, và số ngày phép năm còn lại của từng người tính từ ngày vào làm.
Tin tuyển dụng và ứng viên qua các bước ứng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đề nghị. Nhận việc thì ứng viên thành hồ sơ nhân viên, không phải nhập lại.
Kỳ đánh giá có tiêu chí và trọng số; quản trị viên chấm phần quản lý và duyệt phiếu. Người chấm với tư cách nào do máy chủ xác định, không do người chấm tự khai.
OKR hoặc KPI xếp theo cây tổ chức, cập nhật tiến độ bằng các lần check-in có ghi chú.
Vẽ theo quan hệ quản lý trực tiếp. Mọi thành viên workspace xem được, chỉ với các cột của danh bạ.
Quân số theo tháng, tuyển mới, nghỉ việc, tỷ lệ nghỉ việc, thâm niên, theo giới tính, loại lao động và đơn vị.
Thẳng thắn
Không so với các bộ phần mềm nhân sự lớn. Nếu bạn cần nộp tờ khai BHXH hay quyết toán thuế từ phần mềm, xem hàng cuối trước.
| File Excel bảng lương | Piskes HR | |
|---|---|---|
| Ai thấy lương cả công ty | Ai mở được file | Chủ và quản trị viên workspace |
| Người khác trong công ty thấy gì | Cả file, hoặc không gì | Danh bạ và sơ đồ tổ chức |
| BHXH và thuế TNCN | Công thức ai đó viết | Tính từ bảng công, thành dòng trên phiếu |
| Sửa công sau khi đã chốt lương | Không ai biết | Kỳ đã chốt không tính lại |
| Ngày phép còn lại | Một cột cộng tay | Theo BLLĐ, trừ đơn đã duyệt |
| Nhật ký ai sửa lương | Lịch sử phiên bản của file | Chưa có |
| Tờ khai BHXH, quyết toán thuế | Làm trên cổng | Vẫn làm trên cổng |
Hỏi đáp
Chưa được xác nhận. Mã nguồn ghi “áp dụng 2024–2025” và dùng một bộ số cho mọi kỳ. Trang này sẽ không ghi “cập nhật luật mới” cho tới khi bộ tham số 2026 được kiểm và tách theo ngày hiệu lực; trước đó, hãy đối chiếu phiếu lương với bảng tính của bạn trước khi chốt kỳ.
Các màn hình đó có sẵn — Của tôi, Nhóm của tôi, phần tự đánh giá — nhưng chỉ chạy khi hồ sơ nhân viên đã được gắn với một tài khoản Piskes, và hiện phần mềm chưa có chỗ để gắn cho hồ sơ mới. Cho tới khi có, phiếu lương và đơn nghỉ do người làm nhân sự quản lý.
Chưa. Phần mềm tính và lưu con số, phiếu lương xem trên màn hình. Việc nộp trên cổng BHXH, cổng thuế và lệnh chuyển lương vẫn làm ngoài phần mềm.
Phần mềm chưa tự làm việc đó. Bảng công ghi số ngày nghỉ có lương, nhưng phiếu lương hiện chỉ tính theo công đi làm, công tác và làm từ xa; ngày nghỉ phép năm, nghỉ ốm có lương và ngày lễ chưa được cộng vào công. Kỳ nào có những ngày này thì phải điều chỉnh ngoài phần mềm.
Một mức: 150% lương giờ, với lương giờ bằng lương cơ bản chia công chuẩn và tám giờ một công. Tăng ca ngày nghỉ và ngày lễ chưa được tính theo mức riêng.
Chưa. Mỗi thành phần phụ cấp hay khấu trừ đang áp cho mọi người có bảng công trong kỳ. Phụ cấp theo phần trăm lương thì ra số khác nhau theo lương từng người, nhưng vẫn là một quy tắc chung.
Có thể. Chủ và quản trị viên workspace chấm phần quản lý và duyệt được mọi phiếu, kể cả phiếu mà chính họ là người được đánh giá. Phần mềm chưa tách hai việc đó.
Chưa. Điều chuyển, nghỉ việc và ký hợp đồng có ghi vào quá trình công tác của nhân viên, nhưng sửa lương, chốt kỳ và xem hồ sơ chưa để lại nhật ký.
Chưa. Piskes Accounting chạy trên cùng nền tảng nhưng chưa nhận bút toán lương; hạch toán 334 và 338 vẫn nhập tay.
Piskes chưa mở gói trả phí nào, nên trang này không ghi giá.
Tạo năm hồ sơ, chấm công vài ngày, tổng hợp bảng công và bấm tính lương — rồi so từng dòng phiếu lương với bảng tính bạn đang dùng. Nếu lệch, bạn sẽ thấy lệch ở dòng nào.
